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un software email marketing deve permettere:
1 l'import di dati esistenti
2 la gestione della segmentazione dei destinatari in gruppi
3 l'invio di messaggi grafici coinvolgenti
4 l'invio di messaggi al singolo indirizzo email.
5 il salvataggio autonomo dei dati
6 l'integrazione con il database esistente
Un software email marketing che non soddisfa i requisiti precedenti puo' condurre:
1 ad una comunicazione non sufficientemente mirata
2 ad un invio di messaggi generici ed a conseguenti numerose cancellazioni dalla mailing list
3 ad un mancato coordinamento con le altre attivita' di marketing
4 ad un mancato coinvolgimento del destinatario
5 al superamento del budget dedicato all'iniziativa
La riduzione del numero di messaggi inviati al singolo destinatario e' un dovere da cui non ci si puo' esimere, solo un click ci separa dall'essere inseriti nelle liste di spam o tra i mittenti indesiderati ovvero dall'impossibilita' di comunicare ulteriormente con i nostri interlocutori.
Alle molte occasioni per aggiornare i propri clienti: normative, notizie del settore, nuovi prodotti, nuovi servizi, listini, bollettini di manutenzione, partecipazione a fiere e congressi, eventi, sponsorizzazioni, offerte speciali,...etc...si contrappone pertanto l'esigenza di ridurre al minimo il rischio di disturbare i nostri interlocutori.
All'amministratore del software email marketing il compito di caratterizzare la comunicazione operando delle vere e proprie scelte in merito a quali contenuti inviare ed a chi inviarli. Un' attivita' resa strategica anche dalla rapidita' con cui le comunicazioni giungono ai destinatari.
Vitesse CRM, il software email marketing, permette la comunicazione mirata che deriva dalla possibilita' di segmentare i destinatari di volta in volta in funzione del contenuto del messaggio da inviare.
Il software email marketing efficace deve permettere la creazione di liste di distribuzione in funzione del contenuto del messaggio.